El equipo de eventos de TelevisaUnivision nos mandó un encargo de flores para la semana de Premio Lo Nuestro el 28 de enero de 2026, y 21 días después habíamos entregado seis pedidos en cuatro lugares de Miami en tres días, desde el Four Seasons de Brickell el 17 de febrero hasta el Kaseya Center el 19 de febrero. El encargo cambió cuatro veces después de nuestro primer presupuesto, y cada pieza llegó a tiempo.

ClienteTelevisaUnivision, equipo de eventos, para sus marcas aliadas T-Mobile y Celsius
EventoSemana de Premio Lo Nuestro 2026, Miami
ServicioFlores para eventos de marca, palmas decorativas y arreglos para hotel, entregados en cada lugar
FechasEncargo el 28 de enero de 2026, entregas el 17, 18 y 19 de febrero
DóndeFour Seasons Hotel Miami en Brickell, Gale Hotel en Downtown Miami, MAD Club en Wynwood y Kaseya Center

El encargo

El pedido llegó por recomendación. TelevisaUnivision funciona como una agencia para sus patrocinadores, así que un solo encargo cubría varias marcas y salones, cada uno con sus propios colores.

  • Bresh Welcome Party, 18 de febrero, MAD Club Wynwood. Colores de T-Mobile sobre una base de espejo y bola disco, un ambiente «rave» en palabras del cliente. Dos arreglos grandes para la barra y tres pequeños para las mesas de centro.
  • Club Magenta, 19 de febrero, Kaseya Center. 80% magenta, 10% dorado y 10% blanco. Una pieza larga para la barra, cuatro medianas para el registro y la activación, tres pequeñas para mesas altas y ocho palmas, cuatro de 8 pies y cuatro de 4 pies.
  • Activación de Celsius, 19 de febrero, Kaseya Center. Cuatro palmas, dos de 8 pies y dos de 4 pies.
  • War Room, 19 de febrero, Kaseya Center. Cinco arreglos pequeños en colores de T-Mobile.
  • Suite 601 de clientes, 19 de febrero, Kaseya Center, agregada al día siguiente. Diez arreglos pequeños en rosado y naranja, en floreros dorados.

Lo que lo hizo difícil

  • Tres semanas y un blanco en movimiento. Después del presupuesto, el pedido de la fiesta Bresh creció el 2 de febrero y se volvió a ajustar el 9, un pedido se canceló el 4 de febrero y llegó un pedido nuevo de hotel el 5.
  • Una arena en plena semana de premios televisados. El Kaseya Center pidió por adelantado los nombres de todos los que entregaban y los vehículos, y luego emitió un código QR para mostrar cada día, pases diarios en el registro y entrada por el muelle de carga.
  • Alta de proveedor corporativo. Antes de cualquier pago tuvimos que completar un código de conducta, el W-9, el certificado de seguro, formularios bancarios y una declaración de conflicto de intereses.
  • Colores de marca, no de temporada. Cada salón venía definido en el magenta de T-Mobile o en una paleta fija, así que las flores tenían que combinar con una marca.

Lo que hicimos

  1. Respondimos en un día y facturamos por evento. Jessica Nuñez, cofundadora y diseñadora principal, mandó el presupuesto al día siguiente y lo dividió en una factura por evento, para que cada patrocinador aprobara su pedido por separado.
  2. Rediseñamos en vez de cancelar. Cuando se canceló el pedido del War Room el 4 de febrero, el cliente pidió convertir ese mismo diseño en cuatro arreglos pequeños en magenta para el Four Seasons de Brickell el 17 de febrero, y lo confirmamos ese mismo día.
  3. Trabajamos a partir de una imagen. Para el Gale Hotel, el cliente mandó una imagen de referencia el 5 de febrero, y hicimos 30 floreritos de un tallo iguales, con la factura enviada en menos de una hora.
  4. Armamos las piezas de barra sobre platos florales para que quedaran bajas y firmes en barras con mucho movimiento.
  5. Juntamos el Kaseya Center en una sola entrega. Los cuatro pedidos de la arena entraron en una sola entrega a las 12 PM del 19 de febrero, a cargo de Nelson Ramirez, cofundador a cargo de las operaciones, en una camioneta más grande. Otro chofer cubrió el MAD Club el 18 de febrero.

Resultados

Del primer correo al último evento21 días, del 28 de enero al 19 de febrero de 2026
Pedidos entregados6, en 4 lugares, en 3 días
Cambios al encargo después del presupuesto4, todos resueltos antes del evento
Alta de proveedorCompletada en 12 días, del 30 de enero al 10 de febrero
Entregas a tiempoTodas

TelevisaUnivision volvió. En agosto de 2026 el mismo equipo pidió arreglos de barra para una activación de Coca-Cola en Vivo! Plaza, en Dolphin Mall, entregados el 31 de agosto. El cliente pidió una base más baja y llena para que los invitados no los tumbaran, y después de ver las dos opciones eligió el florero alto.

Lo que no salió como lo planeamos

  • Nuestro W-9 volvió dos veces. La primera copia no tenía el tipo de LLC y la segunda no era PDF. Lo corregimos el 10 de febrero y el alta siguió adelante.
  • Hubo que reemitir todas las facturas. El 10 de febrero el cliente mandó su formulario de exención de impuestos, y al día siguiente reenviamos todas las facturas sin impuesto.
  • Un pedido se canceló y otro cambió de forma. Ninguno afectó el evento, pero nos obligó a replanear dos veces la compra de flores y las rutas de entrega en las últimas dos semanas.

Cómo lo medimos

Cada fecha, cantidad y lugar de esta página sale de nuestros propios registros del trabajo, es decir, el encargo del cliente del 28 de enero de 2026, los cambios del 2, 4, 5 y 9 de febrero, los correos del alta de proveedor, el correo de acceso para el equipo de la arena del 14 de febrero y nuestras facturas. La puntualidad sale de nuestros propios registros de entrega. No publicamos precios ni detalles internos del cliente.

Sobre este caso

Escribimos esta página a partir de nuestros registros. No incluye ninguna cita del cliente, y ni TelevisaUnivision, ni T-Mobile, ni Celsius la han revisado. El trabajo se entregó el 19 de febrero de 2026, y la página se revisó por última vez el 28 de septiembre de 2026.

¿Estás planeando flores para una activación de marca o un evento?

Mira nuestras flores para eventos y nuestros regalos corporativos con flores, o lee el caso del Star of the Seas de Royal Caribbean. Lee nuestra historia, o llámanos o escríbenos al (305) 562-4900.